Documentación para una mudanza internacional: papeles según el destino

En resumen: Para mudarte dentro de la UE basta con el DNI o el pasaporte y, pasados tres meses, inscribirte como residente donde lo pida el país. Fuera de la UE necesitas además un inventario de tus enseres y el trámite de franquicia de aduana del país, como el formulario ToR1 del Reino Unido o el 18.44 de Suiza. En España, inscríbete en el consulado: eso te da de baja del padrón.

¿Qué documentos necesitas para mudarte a otro país de la UE?

Para mudarte a otro país de la Unión Europea necesitas el DNI o el pasaporte en vigor y, si vas a quedarte más de tres meses, inscribirte como residente ante la autoridad que indique ese país, normalmente el ayuntamiento o la policía. Tus muebles y tus cajas no pasan aduana: circulan libremente entre Estados miembros.

Lo que te pidan al inscribirte depende de por qué te mudas. Según Your Europe, el portal de la Comisión Europea, si vas a trabajar por cuenta ajena basta con el documento de identidad y el contrato o la confirmación de contratación; si eres autónomo, un justificante de esa condición. Tras la inscripción recibes un certificado de registro que acredita tu derecho a residir allí.

Si no vas a trabajar, por ejemplo al jubilarte, las condiciones cambian. Para los pensionistas, Your Europe indica que hace falta un seguro médico completo en el país de acogida e ingresos suficientes para no depender de ayudas, y que pueden exigirte justificarlo al inscribirte.

¿Qué trámites hay que dejar hechos en España antes de irte?

Antes de salir conviene ocuparse de tres cosas: la inscripción en el consulado español del nuevo país, el coche si te lo llevas y los cambios de dirección de bancos, seguros y suministros. Del padrón de Soria no hace falta darse de baja a mano si te inscribes en el consulado como residente.

Lo dice el Real Decreto 991/2024, en vigor desde abril de 2025: quien traslada su residencia al extranjero debe inscribirse en el Registro de Matrícula de la oficina consular que le corresponda, y la inscripción como residente lleva aparejada la baja en el padrón del municipio español de procedencia. Además, solo estando inscrito como residente se puede votar desde el exterior.

• Consulado: cita para inscribirte como residente en cuanto tengas domicilio en el nuevo país; cada oficina consular publica sus requisitos.
• Coche: baja definitiva por traslado en la DGT antes de llevarlo, si vas a matricularlo allí.
• Bancos, seguros y suministros: nueva dirección o baja de los contratos de la vivienda de Soria, con fecha de lecturas.
• Copias: escaneos de DNI, pasaporte, títulos, historial médico y contratos, guardados también fuera del equipaje.

¿Qué papeles hacen falta si el destino está fuera de la UE?

Fuera de la Unión Europea, además de la documentación personal y el visado o permiso que exija ese país, tus enseres tienen que pasar aduana. Para no pagar aranceles por tus propios muebles usados existe la franquicia por traslado de residencia, que casi todos los países aplican con condiciones parecidas: que vivas allí a partir de ahora y que lo que llevas sea tuyo y lo hayas usado antes.

El Reino Unido la llama Transfer of Residence relief. Según la guía oficial de GOV.UK, tienes que haber vivido fuera del Reino Unido al menos 12 meses seguidos, haber tenido los bienes al menos 6 meses, importarlos en los 12 meses siguientes a instalarte y no prestarlos, alquilarlos ni venderlos en los 12 meses posteriores. Hay que obtener la aprobación de HMRC con el formulario ToR1 antes de reclamarla.

Suiza lo tramita con el formulario 18.44. La administración aduanera suiza, BAZG, exige que los objetos los hayas usado tú personalmente al menos 6 meses y los sigas usando allí, y pide pruebas del traslado de domicilio, como un contrato de trabajo, de alquiler o la baja en el país de origen. El despacho se hace de lunes a viernes, de 08:00 a 11:30 y de 13:30 a 17:00.

Para el resto de países, la fuente es su consulado o su embajada en España: pregunta qué documentos de residencia aceptan, qué plazo hay para importar los enseres y qué productos están prohibidos.

¿Cómo se prepara el inventario valorado?

El inventario valorado es una lista de lo que viaja, agrupado por cajas o por tipo de objeto, con un valor estimado. Fuera de la UE es la pieza central del despacho de aduana, y dentro de la UE sigue siendo útil: sirve para comprobar la entrega y para reclamar al seguro si algo falta o llega dañado.

No hace falta listar cada tenedor. La guía británica de GOV.UK aclara que puedes agrupar los objetos de un mismo tipo y estimar cantidades, sin precios originales ni marcas. Cuando la Agencia Tributaria explica la franquicia de quien traslada su residencia a España, pide una relación detallada con el valor estimado y la fecha aproximada de adquisición: es un buen modelo para cualquier destino.

Haz fotos de los muebles y aparatos de más valor antes de embalar, guarda los tiques de lo comprado recientemente y firma el inventario en la carga y en la descarga. En el checklist de mudanza internacional desde Soria tienes el resto de tareas de esas semanas.

¿Qué documentación llevan el coche y la mascota?

El coche y la mascota tienen trámites propios, independientes de los muebles. El vehículo se da de baja en la DGT para matricularlo en el país nuevo, y el animal viaja con microchip, vacuna antirrábica y su documento de viaje. En ambos casos el plazo empieza semanas antes de la mudanza.

Para el coche, la DGT pide solicitar la baja definitiva por traslado a otro país antes de llevarlo; después, el vehículo tiene 90 días para salir de España. Si el destino está fuera de la UE y el coche tiene más de cuatro años, necesita la ITV en vigor. La tasa es de 8,67 € y no se paga si el coche tiene 15 años o más de antigüedad. Conserva la documentación española, porque te la pedirán para matricularlo allí.

Para perros y gatos dentro de la UE, Your Europe exige microchip colocado antes de la antirrábica, esperar al menos 21 días desde la primera dosis y el pasaporte europeo para animales, con un máximo de cinco animales por viaje. Para Gran Bretaña, GOV.UK añade viajar por una ruta aprobada y, en perros, el tratamiento contra la tenia entre 24 horas y 5 días antes de llegar.

La parte práctica, cómo dejar el coche listo para el camión y cómo preparar al animal para el viaje, está en las guías de cómo preparar un coche para su transporte y de cómo preparar a una mascota para una mudanza.

¿Quién se encarga del papeleo de la mudanza?

Los documentos personales son siempre tuyos: residencia, consulado, visado, baja del coche y veterinario. El inventario y los documentos de transporte se preparan entre tú y la empresa de mudanzas, y lo que haga cada uno en la aduana depende del país y de lo que se pacte. Por eso tiene que constar por escrito en el presupuesto.

¿Quieres saber qué papeles necesita tu mudanza?

Dinos el país y la ciudad de destino, si te llevas coche o mascota y las fechas aproximadas. Con eso te preparamos un presupuesto gratuito y por escrito en 24 horas laborables, que deja claro qué documentos hay que preparar y quién se ocupa de cada uno. Puedes pedirlo en la página de mudanzas internacionales desde Soria o llamar al 633 105 640.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que darme de baja del padrón de Soria antes de irme?

No hace falta hacerlo a mano si te inscribes como residente en el consulado español de tu nuevo país: según el Real Decreto 991/2024, esa inscripción lleva aparejada la baja en el padrón del municipio de procedencia. Mientras no te inscribas, sigues empadronado en Soria.

¿Necesito traducir el inventario?

Depende del país. Fuera de la UE conviene preguntar en la aduana o en el consulado de destino en qué idioma lo aceptan y si piden traducción oficial. Dentro de la UE no lo pide la aduana, pero tenerlo en un idioma que entienda quien descarga evita errores.

¿Qué pasa si llevo cosas nuevas en la mudanza?

Fuera de la UE, la franquicia solo cubre los bienes que ya tenías y usabas: en el Reino Unido y en Suiza, al menos seis meses. Lo comprado justo antes de salir puede pagar aranceles e impuestos. Guarda los tiques y decláralo para no tener problemas en el despacho.

¿Puedo enviar la mudanza en dos veces?

Sí. Dentro de la UE no hay ningún límite. En el Reino Unido, la franquicia permite que los bienes lleguen en varios envíos siempre que se importen en los 12 meses siguientes a instalarte. Para otros destinos, consulta el plazo con la aduana del país.

¿El certificado de registro de la UE es lo mismo que la residencia fiscal?

No. El certificado de registro acredita tu derecho a residir en el país de acogida; la residencia fiscal se decide con las normas tributarias de cada país y los convenios entre ellos. Si tienes dudas sobre dónde tributas el año de la mudanza, consúltalo con un asesor.

Fuentes consultadas

• Derechos de residencia de los trabajadores en otro país de la UE — Your Europe, Comisión Europea
• Real Decreto 991/2024, sobre inscripción en los Registros de Matrícula Consular — BOE, texto consolidado
• Transfer of residence to the UK — GOV.UK (HMRC)
• Umzug in die Schweiz: Vorgehen — Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit (BAZG)
• Traslado de residencia: franquicias y exención de impuestos — Agencia Tributaria