Custodia y Destrucción de Documentos Soria

¿Por qué necesitas un servicio de custodia y destrucción de documentos en Soria?

Toda empresa genera documentación confidencial: nóminas, contratos, facturas, historiales médicos, expedientes de clientes, datos bancarios. La legislación española y europea obliga a conservar ciertos documentos durante periodos determinados y, una vez caducados, a destruirlos de forma que se garantice la imposibilidad de recuperación de los datos. Un simple contenedor de reciclaje no cumple con la normativa. Lo que tu empresa necesita es un servicio profesional de destrucción confidencial de documentos en Soria que asegure el cumplimiento del RGPD (Reglamento General de Protección de Datos) y la LOPDGDD (Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de Derechos Digitales).

En Mudanzas La Seda Soria ofrecemos tanto la custodia segura de archivos como la destrucción certificada, dos servicios complementarios que permiten a las empresas sorianas gestionar su documentación de principio a fin con total garantía legal.

Destrucción certificada de documentos conforme al RGPD

Nuestro servicio de destrucción confidencial de documentos en Soria garantiza que la información contenida en cualquier soporte sea completamente irrecuperable. El proceso incluye la recogida en tus instalaciones con vehículo cerrado y precintado, el transporte bajo cadena de custodia hasta la planta de destrucción, el triturado del material (nivel de seguridad DIN 66399) y la emisión de un certificado de destrucción oficial que acredita la fecha, el volumen destruido y el método empleado. Este certificado es el documento que necesitarás presentar ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) en caso de auditoría o inspección.

¿Qué soportes y materiales podemos destruir?

La destrucción confidencial no se limita al papel. Destruimos todo tipo de soportes que contengan datos personales o información sensible: documentos en papel (contratos, nóminas, facturas, historiales), discos duros HDD y SSD (de ordenadores, portátiles y servidores), pendrives y memorias USB, CDs, DVDs y discos Blu-ray, cintas magnéticas de backup (LTO, DAT, DDS), tarjetas de identificación y acceso, radiografías y placas médicas, y cualquier otro soporte físico con datos confidenciales. Cada tipo de soporte requiere un método de destrucción específico que garantice la irrecuperabilidad total de la información.

Custodia de archivos: almacenamiento externo seguro en Soria

¿Tu oficina se queda sin espacio por culpa del archivo? Nuestro servicio de custodia de archivos en Soria te permite externalizar el almacenamiento de tu documentación de forma segura y económica. Recogemos las cajas en tu empresa, las registramos en un inventario digitalizado e indexado (por departamento, año, tipo documental o cualquier criterio que necesites) y las almacenamos en nuestro almacén vigilado 24 horas con control de temperatura y humedad para garantizar la correcta conservación del papel.

Cuando necesites consultar o recuperar una caja, basta con una llamada o un email. Te la entregamos en tu oficina en un plazo de 24-48 horas. También ofrecemos acceso presencial al archivo si necesitas consultar documentación in situ. Al finalizar el periodo de conservación legal, podemos proceder directamente a la destrucción certificada sin que los documentos salgan nunca de nuestra cadena de custodia.

Plazos legales de conservación documental en España

Uno de los aspectos que más confusión genera es cuánto tiempo hay que guardar la documentación de empresa. Los plazos más habituales son: documentación fiscal (facturas, declaraciones, libros de IVA): 4 años según la Ley General Tributaria. Documentación mercantil y contable (libros contables, cuentas anuales, balances): 6 años según el Código de Comercio. Contratos laborales, nóminas y seguros sociales: 4 años. Documentación de prevención de riesgos laborales: 5 años. Historiales clínicos: mínimo 5 años tras el alta del paciente. Nuestro servicio de custodia documental te permite conservar todo esto fuera de tu oficina por solo 2€ por caja al mes.

Servicio periódico con contenedores de seguridad

Para empresas que generan documentación confidencial de forma continua, instalamos contenedores de destrucción confidencial en tu oficina en Soria. Son contenedores cerrados con ranura donde los empleados depositan la documentación a destruir. Nosotros nos encargamos de la recogida periódica (semanal, quincenal o mensual según el volumen) y de la destrucción certificada del contenido. Es la solución más cómoda y segura para despachos de abogados, gestorías, clínicas, administraciones de fincas, asesorías fiscales y cualquier empresa que maneje datos personales a diario.

Gestión medioambiental: reciclaje responsable

Toda la documentación destruida se recicla de forma responsable. El papel triturado se destina a plantas de reciclaje autorizadas en Castilla y León, y los soportes digitales (discos duros, CDs, cintas) se gestionan a través de centros de tratamiento de residuos electrónicos (RAEE) autorizados. Al contratar nuestro servicio de destrucción de documentos en Soria, tu empresa cumple no solo con la normativa de protección de datos, sino también con sus compromisos de responsabilidad medioambiental y economía circular.